日前，东南设计集团按照《会计档案管理办法》要求，组织财务人员对集团本部1983年至2020年度以来的会计资料包括会计账簿、会计凭证、会计报表、银行存款日记账、库存现金日记账等相关会计资料进行归档整理。在归档过程中，认真填写凭证封面、编写案卷号，按顺序整理入盒，并编制会计目录和入库，细致严谨做好档案整理各环节，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观。
会计档案是指本企业财会部门在各项会计核算活动中直接形成并作为历史记录保存起来的核算材料，是本企业全部档案的重要组成部分，主要包括会计凭证、会计账薄和会计报表，必须按规定进行收集、整理、归档。
本次整理共完成会计凭证813盒，会计账簿154册，会计报表1984-1990年共7件归整为1盒、1991-1997年共7件归整为1盒、1998-2013年共16件归整为1盒、2014—2020年共7件归整为1盒，增值税发票抵扣联装订成册21件、其他会计资料36件，统计报表1985-1990年度收支情况统计表1件，工会财务会计凭证30册、工会财务报表共20件归整1盒。其中会计资料永久档案12盒、会计凭证2000-2020年存档共计453册，1984-1999年超过保管期限已达销毁年限的共计360册。
会计档案归档保存是财务工作的重要组成部分，是各项业务的重要纸质凭证，财务部工作人员严格按照财务凭证保管制度整理装订会计档案，做到整理有依、归档有序，确保东南设计集团会计档案安全、有序、可查。