为进一步规范办公室工作，提高物资集团及所属企业办公室人员的业务素质和能力，7月20日，市物资集团召开办公室业务交流会,集团本部及所属企业办公室人员参加会议。物资集团党委委员、副总经理肖振声主持会议。
会上，肖振声传达了市城发集团关于上半年信息报送采用情况和督办事项落实情况的通报，组织参会人员学习物资集团新修订的《督查督办工作制度》《会议纪律管理制度》，梳理了议题报送、员工请休假、出差审批等样表的出处。参会人员还围绕文稿起草、公文流转和信息写作以及OA办公系统使用等方面进行业务交流，集团综合管理部对各所属企业提出的具体问题进行详细解答。
肖振声提出三点要求：一是加强业务学习，深刻认识办公室工作重要性，切实转变思维模式，克服思维定势，当好参谋助手；二是立足岗位、务实奉献，用钉钉子精神做实做细做好办公室日常工作；三是强化沟通、相互促进，共同推动各项工作高质量完成。